• Seminario web "MyPTEZ Made Simpler" el 25 de agosto
• Recordatorio de auditoría de fin de año
• PTA y Elección 2020
• ¿Ya está utilizando totem?
• Como solicitar una carta de determinación
• Cuatro formas de recibir el paquete de correo de servicio de verano
• Carpeta de recursos actualizado disponible en capta.org

¿Es nuevo a MyPTEZ (anteriormente PTAEZ), el sistema de contabilidad en línea para las PTA? ¿Es usted un usuario con experiencia que busca más información? Entonces únase al seminario web "MyPTEZ Made Simpler" el martes 25 de agosto de 7:00-8:30 p.m.

CSM, los creadores de MyPTEZ y los miembros de la Comisión de Servicios de Liderazgo repasarán los conceptos básicos de MyPTEZ y también hablarán sobre temas más avanzados, que incluyen:

• Depósitos e escribir cheques

• Conciliaciones bancarias

• Opciones de informes



• Subir documentos

• Contabilización de ingresos de sistemas de terceros como PayPal o Square

• Manejo de tarifas relacionadas con donaciones

Haga clic en el siguiente enlace de Zoom para unirse al seminario web: https://zoom.us/j/95642454337

Para obtener más información sobre MyPTEZ, haga clic aquí.

Las auditorías de fin de año ya deberían estar terminadas y deben presentarse a su asociación general en la primera reunión del año.

Si no ha completado su auditoría, haga clic aquí para revisar los requisitos y obtener los distintos formularios que necesitará.

Es temporada de elecciones y es sumamente importante recordar lo que podemos y no podemos hacer como líderes de la PTA. Si bien somos libres de apoyar a cualquier persona en nuestra vida personal (sin usar los títulos de la PTA), en nuestros roles como voluntarios debemos mantenernos alejados de respaldar a candidatos. Esto aplica a cualquier cargo electo, incluyendo los no partidistas, como los miembros de la junta escolar. Una buena regla es que podemos apoyar algún asunto u tema, pero no a personas.

Haga clic aquí para revisar todas las pautas que deben seguirse para mantener su unidad de la PTA en el lado bueno de las agencias gubernamentales. Si tiene más preguntas, comuníquese con nuestro Equipo Legislativo a legislation@capta.org.

La PTA está apoyando dos propuestas en la boleta electoral de noviembre.

• Proposición 15 - Recaudará hasta $ 11.5 billones para las escuelas y el servicio comunitario local.

• Proposición 16 - Restaurará la acción afirmativa en la educación pública de California, la contratación gubernamental y empleo gubernamental.

Su unidad, consejo o distrito de la PTA no necesita votar para abogar en apoyo de estas propuestas. Para obtener más información sobre estas medidas electorales, haga clic aquí.

Dirigir las campañas de membresía cuando uno no está en el plantel escolar puede ser difícil, pero CAPTA tiene la solución perfecta... ¡TOTEM! Nuestro sistema de membresía electrónica es una excelente manera de ponerse en contacto "virtualmente" a sus familias y miembros de la comunidad y pedirles que apoyen a su PTA.

Si aún no se ha registrado en TOTEM, haga clic aquí para revisar el sistema y conocer los pasos que debe seguir para comenzar.

Una carta de determinación es un comprobante de exención de impuestos de su PTA como organización subordinada sin fines de lucro de la PTA del Estado de California. A menudo es necesaria cambiar el nombre de las personas autorizadas para firmar cheques en la cuenta bancaria de la PTA y para obtener donaciones.

Para solicitar una Carta de Determinación, envíe un correo electrónico a LOD@capta.org.

En la línea de asunto, escriba "Solicitud de LOD".

Incluya lo siguiente en el cuerpo en el electrónico:

• Nombre de la Unidad (como indican los estatutos)

• Número de Identificación de California (si lo tiene)

• Número de Identificación de Empleador: EIN (si lo tiene)

• PTA del Distrito (si sabe cuál es)

• Ciudad ubicada en (obligatorio)

• Su nombre (requerido)

• Su puesto (requerido)

¡El paquete de correo de servicio de verano está aquí! Este paquete de herramientas y recursos, que incluye el paquete "Leadership Made Easy", "Dirigir su PTA...es fácil" y muchos otros materiales, ayuda a los oficiales entrantes a administrar sus PTA de manera más eficaz.

Si aún no ha recibido una copia, ahora hay cuatro formas de obtenerla:

• Descargue una copia en PDF directamente a su computadora:
  
  Haga clic aquí para obtener el paquete "Leadership Made Easy" en español
  Haga clic aquí para obtener la revista en línea "Dirigir su PTA...es fácil" en español

• Usted puede ver solo las secciones que necesita, cuando las necesite, en nuestras páginas web del Paquete de Correo de Servicio Verano

• Usted puede solicitar que se le envíe por correo una copia impresa completando nuestro formulario de solicitud en línea

• Usted puede solicitar una copia impresa a su Presidente de Distrito

La Carpeta de recursos de la PTA del Estado de California, que brinda orientación, instrucciones e ideas para los líderes de unidades, consejos y distritos, se ha revisado recientemente para reflejar los cambios en los procedimientos y las políticas. Las actualizaciones incluyen revisiones a varias secciones del capítulo de finanzas, información sobre campañas electorales e información sobre resoluciones, incluidas las resoluciones aprobadas en la Reunión Anual Estatal en junio.

La Carpeta de recursos está disponible en línea en inglés y español en https://toolkit.capta.org en versión web como impresa. La lista completa de cambios también está disponible en línea.

La Carpeta de recursos se revisa de forma continua y se actualiza dos veces al año.